一、组织机构设置

学生处处长：冀国民

学生处副处长：丛丽

学生思想教育科科长：马吉政

学生资助中心主任：孙杰

学生学籍管理科科长：王丹

学生公寓管理办公室主任：徐鹏

学院征兵工作站干事：林沫同

二、具体工作职责

（一）学生处长工作职责

1. 在学院党政班子的领导下主持党委学生工作部（学生处）全部工作，贯彻执行学院的决议、决定和规章制度。传达并按要求执行省教育厅、高校工委、市教育局等上级部门安排所有工作任务。

2. 负责本部门人员的考勤工作；定期召开学工人员工作会议和学生座谈会，督促、检查各系（部)工作计划落实，指导系部开展学生工作。

3. 制定、完善学生工作相关规章制度和日常工作制度。

4. 负责指导和监督学生公寓、学生管理科、学生资助中心各项工作任务落实和完成情况。

5. 负责宏观指导学生思想政治教育工作，指导辅导员日常学生管理工作，负责辅导员的选聘和考核工作。

6. 负责协调学院其他各处室完成涉及学生的全部工作 。

7. 组织开展学风建设，负责指导学生的评优评先和违纪处分等相关工作。

8. 负责审核、监督指导学生的奖、助、贷、补、勤、减、免等学生资助工作。

9. 负责安排学生心理健康咨询与学工队伍的心理辅导工作。

10.负责指导学院武装部完成新生军训、国防教育、征兵等各项工作。

11. 负责指导学生公寓精神文明建设及各项管理工作。

12. 接待和处理有关学生工作的来信、来访工作，指导受理学生申诉工作。

13.负责监督指导在校生学籍管理和档案管理工作；指导毕业证的办理和发放工作。

14.负责学生部门活动经费的审核和签批工作 。

15.完成上级领导交办的其他工作任务。

（二）学生处副处长工作职责

1.在学生处处长的领导下,负责学生公寓的全部工作。

2.负责制定学生公寓的年度工作计划和各项规章制度。

3.负责做好公寓工作人员的聘任和管理工作，指导和监督公寓舍务老师、门卫、维修工人完成自己本职工作。

4.负责选聘和管理舍务干部，配合各座舍务老师指导其开展工作。

5.负责学生公寓各类工作的评估和考核。完成公寓文化建设的策划和文明寝室及优秀个人的评选工作。

6.负责公寓内学生纪律和卫生管理工作。对学生违规、违纪事件的调查处理，并做到及时与相关部门（人）进行沟通和汇报。

7.负责住宿生接待、安排和调寝工作；为独身教职工提供住宿安排；完成新生备品的发放及住宿费的核查和催缴工作。

8.配合总务处、保卫处等相关部门做好公寓区域设施维护和学生寝室的安检及安全隐患排查工作。

9.完成学院交给的其他临时性工作任务。

（三）学生科工作职责

1.负责制定学生政治思想教育活动计划并组织实施，协助开展校风建设，组织实施学风建设。

2.协助做好新生报到、入学教育、军训、体检和实习前安全教育等安排工作；做好征兵宣传、政策解读及相关手续办理工作。

3.负责宏观管理全院学生纪律，对违纪学生的处理和处分文件的拟稿发文工作；系（部）教室调配及卫生监察工作；

4.负责完善学生综合素质测评体系，审核学生综合素质测评结果，做好学生先进集体和个人的评比表彰工作。

5.负责做好学生的安全教育管理，协助相关部门做好学生伤害事故和突发事件的处理工作；按时完成学生保险手续办理工作。

6.做好系部学生工作的考核和评比以及学生干部监督、管理工作，负责组织对专兼职辅导员的考核和各项工作的评比。

7.做好学生“校园不良贷”、“校园欺凌”等网络宣传教育，做好学生工作新闻简报基础材料提交工作。

8.负责学院举办大型活动期间学生工作组织安排、任务的分配和落实以及学生纪律和卫生的管理。

9.配合学生公寓、学生资助管理中心、学管各系（部）做好学生其他工作。并保质保量完成经学院批准的其他处室交给的合理性工作任务。

10、完成上级部门或院领导批复的由学生处承担的一切工作任务。

（四）学生资助管理中心工作职责

1.负责高职国家奖（助）学金、中职国家助学金、国家免学费、学院奖学金、助学金、勤工助学的审核、申报、评定、发放手续的办理工作。

2.负责学生义务服兵役和退役士兵学费补偿手续审批工作。

3.负责制定我院的贫困学生认定方法，指导各系（部）贫困学生的认定工作，设立贫困生库，建立贫困生档案，学生勤工助学岗位的设置、管理及勤工助学经费的审查、审批和发放。

4.负责生源地贷款学生的信息管理系统，贷款回执录入、续贷审核、毕业确认审核。及时统计并向经办银行提供学生的变动情况和贷款的实际发放情况。 

5.负责社会捐资助学的管理和“绿色通道”的管理工作。

6.配合完成相关的日常行政事务处理、处室文书档案、各类文件以及公章印章的使用及办公设备等资产管理。

7.负责学生应缴费用学费、住宿费等费用缴费情况的核查和催缴工作。

8.完成学院各相关部门交给的其他临时性工作任务

（五）学籍管理科工作职责

1.在学生处的领导下，负责学生的学籍管理。协助主任处理日常行政事务、处室文书档案、各类文件以及公章印章的使用管理。

2.负责学生档案的接收、归档、管理、传递工作。

3.负责学生证、乘车优惠卡等证件管理工作。

4.负责新生入学资料的编排，做好编班、注册、档案回收等有关工作。

5.协助主任做好学生的升留（降）级、休学、复学、退学、转学、转专业等有关学籍异动工作。

6.负责学生毕业手续的办理并做好与各系（部）毕业证发放工作的对接；学生档案的派送、学历认证等中高职的学籍方面工作。

 7.统计、报送各种数据；维护校园平台、中职学生管理系统、高职学生信息平台、专业设置管理系统。

8.负责核查和协助催缴学生学费等合理性收费的交费工作。

9.按照部门领导要求完成学院各相关部门交给的其他临时性工作任务。

（六）公寓管理办公室主任工作职责

1.配合学生处副处长做好公寓全面工作。

2.重点负责男生寝室的学生管理工作。

3.负责公寓各座及公共区域安全隐患排查、报修、维修监督及检查工作。

4.配合副处长做好各座值班老师的考勤管理工作。学生干部选拔、管理工作。

5.负责公寓临时工工资的核算、制表、审核工作。

（七）学生思想教育科科长工作职责

1.配合学生处副处长完成学生公寓文化建设及学生思想教育方面的全部工作。

2.负责与系（部）协调处理学生在公寓住宿期间出现的各类问题。

3.配合副处长、办公室主任处理学生在公寓发生的学生之间的纠纷问题。

4.负责公寓对学生加、扣分的汇总、统计及评估工作。

5.负责学生处学生心理咨询室的全部工作。

6.配合学生处长做好关于学生各类数据分析、材料的撰写及评估审核工作。